Tras un año 2020 sumamente complicado por la pandemia del covid-19, el 2021 es una nueva oportunidad para que las empresas reactiven sus operaciones, y el área contable de las organizaciones toma gran importancia para lograrlo. Por esta razón, iniciar este año con una contabilidad sana debe ser una prioridad para los empresarios y contribuyentes del país.
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Según explica Carlos Vargas Alencastre, CEO de TPC Group, firma especializada en Estudios de Precios de Transferencia, y experto en temas tributarios y contables, una contabilidad sana es aquella que cuenta con todos los libros y registros requeridos, se cuenta con Estados Financieros y cumple con las declaraciones y pagos de impuestos a los cuales está obligada la empresa.
“Es importante mantener una contabilidad sana durante todo el 2021, ya que ello nos ayudará a mejorar la toma de decisiones financieras y nos da un panorama de cómo está yendo la empresa. Por el lado de los contribuyentes físicos o naturales, mantener una buena contabilidad les permite enfrentar de mejor manera algún requerimiento por parte de este en alguna acción de fiscalización de la administración tributaria del país”, explicó Vargas Alencastre.
¿Cómo mantener una contabilidad sana?
El CEO de TPC Group comentó que un contribuyente puede tener indicios de que su contabilidad no es sana cuando se están incurriendo en omisión de pagos y declaraciones, así como cuando se esté determinando recurrentemente sus impuestos de forma incorrecta y generando sanciones.
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Para detectar y corregir esta situación, y mantener una contabilidad sana durante todo el año, Vargas Alencastre dio 5 recomendaciones que tanto los contribuyentes físicos o naturales como los jurídicos pueden aplicar. Estas son:
- Contar con un especialista, es decir, con un contador que conozca el manejo contable de la empresa.
El especialista encargado de la contabilidad debe tener conocimiento actualizado y específico de los impuestos que debe pagar la empresa. - Contar con los registros tanto de gastos como de ventas, en las formas establecidas en la legislación tributaria del país.
- Realizar las declaraciones y pagos del impuesto dentro de los plazos establecidos por la administración tributaria.
- Contar con Estados Financieros periódicos de la empresa.
Adicionalmente, Vargas Alencastre afirmó que las personas naturales y jurídicas deberían tomar consideraciones adicionales como reducir sus gastos generales y encontrar una manera creativa de generar otros tipos de ingresos colaterales a su actividad principal.
“Estos dos elementos ayudarán a las empresas y a los profesionales sobrellevar la difícil etapa que estamos atravesando la mayoría de las empresas hoy en día. Esto debe hacerse siempre sin dejar de lado el componente de la formalidad y manteniendo siempre el norte de la contabilidad sana”, concluyó el experto.
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